Op 15 maart 2018 heeft de BV Sport in het Parkmanagementoverleg aangegeven dat deze zomer ons kunstgrasveld zal worden vervangen.
Van de BV Sport hebben wij te horen gekregen dat wij onmiddellijk na het schoolvoetbaltoernooi van 2 juni 2018 geen gebruik meer konden maken van ons kunstgrasveld omdat deze zou worden vervangen.
Aan de ene kant jammer omdat wij normaal gesproken na afloop van de competitie doortrainen tot aan de schoolvakanties, aan de andere kant verheugd omdat je dan denkt dat de vervanging keurig voor het begin van het nieuwe seizoen is gerealiseerd. Dat was ook de toezegging van de BV Sport nadat wij onze zorgen hadden uitgesproken over de tijdige oplevering. Vanwege de situatie op het Sportpark Nylan zou deze vervanging van ons kunstgrasveld prioriteit krijgen boven vervanging van andere velden.
Nadat is geconstateerd dat er in de eerste weken van juni 2018 nog geen enkele activiteit is ontplooid t.a.v. de vervanging heeft het bestuur navraag gedaan bij de BV Sport. Wat blijkt?
De gemeenteraad van Leeuwarden moet nog beslissen over de gelden die beschikbaar moeten worden gesteld om het kunstgras te vervangen en de keuze moet nog worden gemaakt over welk infill product zal worden gebruikt. Bovendien gaan er stemmen op binnen de gemeenteraad over in zijn geheel niet meer aanleggen van kunstgrasvelden. Op 11 juli 2018 worden vervolgvragen gesteld waarop de besluitvorming nogmaals wordt uitgesteld. Milieutechnisch onderzoek vanwege het rubbergranulaat en de extra kosten die dat met zich meebrengt hebben dan al voor vertraging gezorgd.
Het bestuur gaat zich dan echt zorgen maken over de tijdigheid vervanging in relatie tot de start van het nieuwe seizoen. De BV Sport zegt ons toe dat de aannemer ( i.c. DOMO Sport & Leisure Group NV) in de startblokken staat en dat de tijdigheid niet in het geding is. De meervoudige onderhandse aanbestedingsprocedure heeft in het voorjaar reeds plaatsgevonden. Na de besluitvorming kan er onmiddellijk worden gestart en in de bouwvak wordt er door de aannemer doorgewerkt.
Op 18 juli 2018 volgt uiteindelijk het besluit. Er wordt geld beschikbaar gesteld voor het nieuwe kunstgrasveld met TPE als infill product.
De aannemer in de startblokken?
Op 25 juli 2018 heeft de BV Sport het overleg gevoerd met de aannemer. Hieruit komt voort dat de aannemer in week 32 ( i.c. vanaf 6 augustus 2018) kan beginnen met de vervanging. Weersafhankelijk kan dan het veld eind week 36 worden opgeleverd. Dat is een streep door een groot deel van de voorbereiding op het nieuwe seizoen.
Op onze mail van 26 juli 2018 over de gang van zaken, onze zorgen over het wegvallen van de een degelijke voorbereiding op het nieuwe seizoen en een eventuele oplossing van het probleem dat MKV’29 niet kan trainen e.d., worden wij uitgenodigd door de BV Sport.
Het gesprek met de BV Sport (Jesse Smaal, directeur en Age Jongbloed, coördinator buitensport- accommodaties) op 2 augustus 2018 ging vooral over de toonzetting van onze mail, de droge zomer, de toestand van de natuurgrasvelden en het proces van aanneming. De BV Sport vond het maar heel bijzonder dat de aannemer zo snel kon schakelen. (wat is de waarde van “in de startblokken staan?). Wij moesten maar blij zijn dat alles zo snel kon plaatsvinden.
Een oplossing voor het probleem van het niet kunnen trainen, geen oefen- en beker/competitiewedstrijden kunnen spelen konden ze ons niet bieden. Wij mogen dat zelf maar uitzoeken, want de BV Sport wil niet tussen de clubs zitten. Wij kregen wel te horen dat de clubs zonder kunstgras het nog veel moeilijker hebben deze zomer. De BV Sport heeft voor deze clubs gezorgd dat ze konden trainen op de kunstgrasvelden van Sportpark Wiarda.
De BV Sport heeft aangegeven dat het natuurgrasveld van MKV’29 en LVV Friesland beter werd besproeid dan de overige natuurgrasvelden in de gemeente, juist vanwege de situatie op het sportpark Nylan. (Het hoofdveld van Zwaluwen met natuurgras is ook deze zomer vervangen en waarschijnlijk niet bespeelbaar tot december 2018). Echter de natuurgras trainingsvelden kunnen vanwege het ontbreken van capaciteit niet worden besproeid. Het niet kunnen trainen wordt niet opgelost door het speelveld te besproeien.
Ook op 2 augustus 2018 meldt de BV Sport dat de natuurgrasvelden voorlopig niet worden vrij gegeven en dat na een omslag in het weer (lees: veel regen) het nog wel 2 a 3 weken kan duren voordat de velden bespeelbaar zijn.
In de week van 6 augustus 2018 wordt uiteindelijk begonnen met de verhoging van de rand en de tegels rond het kunstgrasveld. Tevens wordt de drainage gecheckt.
Uiteindelijk wordt op 22 augustus het oude kunstgras verwijderd. Doordat er in de week van 27 augustus 2018 t/m 31 augustus 2018 op het sportpark Nylân het Jeugdland wordt gehouden is er afgesproken dat de aannemer niet met vrachtwagens door het park zal rijden. De aanleg van het nieuwe kunstgras zal derhalve starten op maandag 3 september waardoor de oplevering zal plaatsvinden op 7 september 2018. Deze harde toezegging wordt door de BV Sport aan ons doorgegeven.
Let wel: Bij alle afspraken wordt vermeld dat e.e.a. weerafhankelijk is. Het is echter prima weer geweest hetgeen niet heeft geleid tot vertraging.
Wij constateren dat op maandag 3 september2018 geen activiteiten worden ondernomen door de aannemer. Op dinsdagochtend 4 september blijkt uit een contact met de aannemer dat er nog geen kunstgras is. De uiteindelijk oplevering zal nu waarschijnlijk plaatsvinden eind week 38 ( 21 september 2018)
Op 4 september 2018 krijgen wij van de BV Sport ’s middags een mail: de infill kan pas plm op 18 september worden geleverd. Het kunstgras kan in ieder geval de komende 2 weken dus nog niet worden gebruikt. Verder worden geen mededelingen en/of suggesties gedaan.
Onze conclusies:
- De gemeenteraad is o.i. niet genoeg sport-minded
- Het lijkt alsof de impact van het niet tijdig vervangen van het veld volledig aan de gemeente (- ambtenaren) voorbij gaat door zo laat een beslissing te nemen
- De BV Sport heeft geen of te weinig invloed op de beslissingen van de gemeente
- De BV Sport heeft onvoldoende middelen en menskracht om alle velden optimaal te onderhouden
- De BV Sport wil geen invloed uitoefenen op de verdeling van de velden in de gemeente Leeuwarden als er een probleem is
- Het is niet duidelijke welke harde eis met de aannemer is afgesproken over de tijdigheid van de oplevering
- De betreffende vereniging wordt niet betrokken in de planning en krijgt summier informatie over de voortgang
- De vereniging moet extra kosten maken en mist kantineomzet door het verplaatsen van wedstijden naar de tegenstander
Er rest ons niets anders dan te roeien met de riemen die wij hebben en creatief te zijn in de voorbereiding op het seizoen. Wij vragen om uw begrip.
Wij hopen met jullie dat het nieuwe kunstgrasveld wordt opgeleverd rond 21 september 2018, net voor de aanvang van het nieuwe seizoen.
Het bestuur.
